Compte rendu de la réunion de la communication communication du 25/07/2006 à Rouen :
Référant : Greg
Présents : Greg, Audrey, Aymerik, Johnjohn.
Absents : Vico, Fabien, Master et Toto (mais Toto ne faisait pas encore partie de l'organisation).
- Contacts : Faire une mailiste en a:\ qui contiendra la liste complète des membres de l'organisation. Elle est à placer sur les site avec accès uniquement aux organisateurs. ~~> Audrey pour la liste et Vico pour la mailiste.
- Billets : On a pensé au problème des préventes et donc proposé de mettre en vente les billets sur le site (chose pas possible), et aussi de mettre les billets plus chers de 5€ sur place soit 15€ au lieu de 10€.
- T-shirts : il est ressorti que cela revient moins cher d'acheter nous-même des t-shirts et de faire des transferts dessus. Les t-shirts achetés seront vierges, en se fixant environ 2€ par t-shirts achetés à Vet'affaire ou à kiloshop et à mim. Le papier transfert est de 7€ les 10 pages et il en faut une par t-shirt environ. Il faut demander les tailles des patators.
- Banderole : elle est faite par Domi, sur de panneaux de bois que Greg va ramener à Saint Victor. Elle fera au moins 3m de long sur 1m de haut. Le décor qui y sera se constituera d'un orchestre de patates délirantes avec "Festival Ska Potatoes Sound System" inscrit.
- Délimitation des espaces : des draps sur lesquels des graphes auront été faits délimiteront les différents espaces à savoir le bar, la scène, le barbuk... Il nous faut envisager le prix des bombes de peintures car ce n'est pas donné ou essayer de s'arranger pour en avoir. Il y a deux grapheurs intéressés pour réaliser cela (voir Audrey). Il faut trouver des draps blancs.
- Participation du public : d'autres draps seront accrochés afin que le public se lâche un peu dessus (dessins, écris...). Des marqueurs seront à leur disposition au bar et le barman aura la mission de veiller à ce qu'ils ne disparaissent pas. Ils s'appellent Reviennent ! Il nous faut trouver deux grands draps de couleurs claires et unis de préférence. Le nombre de marqueurs est encore à définir.
- Site : l'orthographe est à corriger d'urgence... trop de plaintes... et le design de la programmation. Nous devons nous approcher de la commission musique pour avoir le programme définitif. Les membres de cette commission souhaitent pouvoir apparaître en administrateurs afin de corriger les fautes mais aussi de soulager Vico (quand les gens mettent des sujets à la mauvaise place par exemple).
- Photos : de nombreuses autres photos du festival de l'année dernière sont en la possession d'Audrey. Elle doit les mettre en ligne et Vico doit les ranger comme bon lui semble car Audrey ne sait pas le faire...
Voilà, ce qui a été vu, des choses ont sûrement été oubliées et tous les avis n'ont pas pu être connus du fait des absences alors profitez-en pour dir ce as manqué, ce qui vous convient et ce qui vous convient pas... Boujou et que la patate soit avec vous !!
