Suite à la réunion du 11 août 2006, voici ce qui a été dit au sujet de votre commission.
Affiches :
Il y aura 3 exemplaires de chaque affiche. Il y aura sur chaque affiche l’adresse du site, les dates et le lieu ainsi qu’un des personnages de l’orchestre. Elles seront imprimées en A2 et en couleur.
- Sur la première, il y aura la programmation avec les horaires et les groupes.
- Sur la deuxième, il y aura le festival, l’affiche officielle.
- Sur la troisième, il y aura la « patacharte » sérieuse avec les recommandations du type ne pas aller dans les ballots de paille, ne pas jeter les cannettes vides en dehors des poubelles...
T-shirts :
Pour le staff, il n’y aura pas de date dessus alors que pour les festivaliers, elle y sera ainsi que le 2 pour deuxième édition. Les T-shirts ne seront imprimés que chez Aymerik car l’encre pour l’imprimante d’Audrey coûte trop cher. Les transferts seront posés grâce à la machine qui est à l’hôpital (voir Greg).
Photos :
Il nous faut quatre appareils photos pour avoir un maximum de photos du festival.
A chaque entrée, nous prendrons la photo de chaque personne devant un draps et qui tient une ardoise avec son numéro d’entrée écrit à la craie (style taulard).
Film :
Il nous faut trouver une autre caméra.
Draps :
Ils servent à trois choses :
- la signalisation des salles (un pour la scène, un pour le barbecue et un pour le bar)
- les photos d’entrée (il aura un damier ska en haut et en bas et sera disposé derrière le festivalier qui se fera photographié)
- le lachage des festivaliers (deux seront mis à la disposition des festivaliers avec des marqueurs afin qu’ils se lâche dessus en dessins, en messages).
Banderole :
Dominique a dit que sur un drap, c’est trop galère. Elle propose d’acheter le bois et d’avancer l’argent jusqu’après le festival. Il lui faut de la peinture spéciale. Ces achats se feront très prochainement car il faut aussi compter le temps pour peindre.
Pour la prochaine réunion, le 23/08/06 à 21h :
Vendre des places. Définir les équipes. Mettre à jour le site. Finir les points cités au-dessus. Trouver tout le matériel. Contacter les groupes pour les promos.
Budget :
DESIGNATION QUANTITE PRIX TOTAL DETAILS
Tee-shirts 33 staffs + 30 festivaliers 44 + 90 = 134 € Noirs pour le staff et de couleurs claires pour les festivaliers.
Papier transfert 22 pages + 1 page d’essais. 2*10.90 + 2 = 23.80 € 20 achetées à la fnac (canon pochette transfert) et 3 feuilles seront achetées à Nathan
Encre 2 rouges, 2 bleues, 2 jaunes, 2 noirs 2*9.32 (2* (1.99*3 + 3.35)) + 5.82 (frais ports) = 24.46 € Canon S500 (achats sur http://google.francetoner.fr)
Machine Impression 0 € Hôpital
Draps 6 0 € Blancs ou clairs. Vico, Grag, M-Rik (2).
Marqueurs Maximum 0 € Récupération et Izambour
Peinture 4 pots 5*5 = 25 € Noir, blanc, rouge, bleu et jaune.
Affiches 3 de chaque. 3*3*8 = 72 € A2, couleur
Ardoise 3 €
TOTAL 282.26 €
- 44 € Avancés par Audrey
- 90 € Avancés par Greg
TOTAL à financer 148.26 €
Pré ventes effectuées dans votre commission : 1+2+2 = 5
Invités sûrs de venir : 2+1+5+7 = 15
--Message édité par le 14-08-06 à 12:04:20--
